Ein wichtiger Baustein in der digitalisierten bAV der Sparkassenversicherung ist die Anwendung SV bAV Manager. Das Tool verwirklicht in der Verwaltung der Verträge beim Arbeitgeber das Prinzip „Mach ein kompliziertes Produkt so einfach wie möglich.“

Denn die bAV ist auch in der Verwaltung ein kompliziertes Produkt. Jede neue gesetzliche Regelung macht es noch komplexer, was immer auch eine Erhöhung des bürokratischen Aufwands für die Unternehmen mit sich bringt.

Inzwischen können Arbeitgeber den Aufbau von Personal kaum noch vermeiden, wenn sie eine große bAV-Lösung einführen: „Hier für die Arbeitgeber eine Möglichkeit zu haben, die diesen Aufwand minimiert, ist ein echter Wettbewerbsvorteil“, sagt Sabine Klausmann, Regionaldirektorin bAV bei der Sparkassenversicherung und Geschäftsführungsmitglied der SV bAV Consulting.

Der Kunden kostenlos bereitgestellte SV bAV Manager sei solch ein digitales Angebot, das die Administration für den Arbeitgeber so einfach wie möglich mache. Der Versicherer arbeitet bei dem Tool mit der bAV-Plattform Xempus zusammen.

Papierberge werden zu digitalen Akten

Der SV bAV Manager ist eine Plattform zur digitalen Bearbeitung von bAV-Verträgen. Die digitalen Akten können im Manager eingesehen und bearbeitet werden.

Ein entscheidender Vorteil für Arbeitgeber: Es werden alle Mitarbeiter und alle Verträge in der Übersicht angezeigt. Der Arbeitgeber kann sehen, welche Mitarbeiter einen bAV-Vertrag haben, welcher Durchführungsweg gewählt wurde und wie dieser finanziert ist.

Alle Vertragsdetails, wie Beitrag, Beginn oder Ablauf finden Anwender mit nur einem Klick. Es gibt eine vertragsübergreifende Suchfunktion. Alles ist digital möglich: Die elektronische Übermittlung der Vertragsunterlagen erfolgt in Echtzeit.

Änderungen können direkt vom Arbeitgeber erfasst werden – von Adressänderungen über Namensänderungen oder Arbeitgeberwechsel bis hin zu Vertragsunterbrechungen, beispielsweise wegen Krankheit oder Elternzeit. Auch die rechtssichere Archivierung von Unterlagen ist möglich.

Der SV bAV-Manager hält die Bearbeitungsprozesse also sehr schlank und damit einfach, schnell transparent und effizient: „Am Ende geht es immer darum, einen Prozess so zu verschlanken, dass man alle wichtigen Daten so einfach und intuitiv wie möglich abrufbar zur Verfügung stellt und eine ebenso leichte Bearbeitung ermöglicht.", sagt Klausmann.

Alnatura-Personalreferent Rolf Frye: Selbsterklärend, gut bedienbar, intuitiv zu benutzen

Vereinfachung und Digitalisierung in der bAV seien mit allen Vorteilen für alle Seiten erst dann komplett, wenn die Wege zwischen allen Partnern digitalisiert sind: „Der SV bAV Manager ist deshalb ein wichtiger Baustein in unserer digitalisierten bAV“, so bAV-Regionaldirektorin Klausmann.

Mit rund 1000 Verträgen im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge zählt Alnatura, Handelsunternehmen für Bio-Lebensmittel, zu den größten Kunden der Sparkassenversicherung in diesem Segment. In dieser Größenordnung ist die Bestandsverwaltung in Bezug auf die laufenden Geschäftsvorgänge in der bAV eine große Herausforderung für die Personalabteilung und Lohnsachbearbeiter.

Alnatura hat den SV bAV Manager bereits sehr früh eingeführt. Alnatura-Personalreferent Rolf Frye sammelt damit gute Erfahrungen: „Das Tool lässt sich gut bedienen, ist selbsterklärend und intuitiv zu benutzen. Wir empfinden es auf jeden Fall als eine große Erleichterung, die Meldungen sind wesentlich schneller zu erstellen und es fällt einiges an Schriftverkehr weg. Da wir bei uns nahezu papierlos arbeiten, ist der SV bAV Manager ein weiterer, konsequenter Schritt in Sachen Nachhaltigkeit“, so Frye.

Ansprechpartner:
Felix Melzer, Regionaldirektor bAV
SV SparkassenVersicherung Holding AG;
Mitglied der Geschäftsleitung der SV bAV Consulting GmbH
Tel.: 0711 898-46990
E-Mail: felix.melzer@sv-bav.de