Können Sie das Rollout-Format „Sparkassen-Readiness Check“ noch näher beschreiben – wer prüft da was?
Többen: Der „Sparkassen-Readiness Check“ gibt den Sparkassen einen schnellen und guten Überblick über die wesentlichen Handlungsfelder. Der Check wurde durch die Sparkassen im Teilprojekt „Rollout“ verprobt. Das Format ist so aufgebaut, dass die Sparkasse den Check zugleich als „Projekt-Fahrplan“ nutzen kann. Neben der Angabe des Umsetzungsstandes können die Verantwortlichen und Termine je Handlungsfeld hinterlegt werden.

Meyer: Wir Sparkassen prüfen, welcher Handlungsbedarf besteht und wie gut wir auf die kommenden Anforderungen vorbereitet sind.  Man erkennt mit Hilfe des Checks ganz gut, wo man größere „Baustellen“  hat, und kann sie rechtzeitig entlang klarer Vorgaben abarbeiten. Ich finde, dass das ein gutes Instrument ist.

Ein neues Rollout-Format waren die bundesweite Informationsveranstaltungen. Wie lief das ab?
Többen: Dieses Rollout-Format haben wir ganz früh geplant und allen Teilprojekten eine Struktur vorgegeben, wie sie ihre Ergebnisse in eine einheitliche Systematik einbringen. Die inhaltliche Ausarbeitung fand in intensiver Zusammenarbeit mit den Teilprojekten statt.

So ist ein umfassender Foliensatz entstanden, der wie aus einem Guss aussieht. Zudem wurde ein detaillierter Regieplan für die vierstündige Online-Veranstaltung erstellt.

Wie haben Sie das geschafft?
Többen: Es ist klasse, dass sich das Projektteam und auch alle Regionalverbände auf dieses Format eingelassen haben. Jeder hatte im Projekt seinen Job, einen Teil zu befüllen und vorzustellen. Gemeinsam konnten wir mit dieser umfassenden Erstinformation die Gruppe frühzeitig auf einen einheitlichen Stand bringen. 

Und der Aufwand sich gelohnt: Insgesamt nahmen fast 600 Teilnehmer/innen an der Informationsveranstaltung teil. Über das positive Feedback mit einer Gesamtbeurteilung „sehr gut“ freuen wir uns als Projektteam besonders.

Soviel Dialog, Einheitlichkeit und Arbeitsteilung im Verbund ist für alle neu. Es zeigt sich aber, dass dies von allen Beteiligten und auch den Sparkassen sehr gut angenommen wird. Die verbundübergreifende Zusammenarbeit wurde insbesondere mit den bundesweiten Informationsveranstaltungen, die wir durchgeführt haben,  wirklich erkennbar.

Lesen Sie hier die weiteren Abschnitte des Interviews mit Martin Többen und Lothar Meyer:

1. Mit der 6. MaRisk-Novelle Aufgaben bündeln
2. Neue Vorgehensweisen bei der Rollout-Planung
3. Die Unterschiede für die Sparkassen
4. Rollout-Format „Sparkassen-Readiness Check“
5. Sparkassen profitieren von neuer Serviceausrichtung
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Oder das komplette Interview im Wortlaut: "Rollout? Gemeinsam dadurch!"